Расчетная операция — это прием от покупателя наличных средств, платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п. по месту реализации товаров (услуг), выдача наличных средств за возвращенный покупателем товар (предоставленную услугу), а в случае применения банковской платежной карточки — оформление соответствующего расчетного документа по оплате в безналичной форме товара (услуги) банком покупателя или, в случае возврата товара (отказа от услуги), оформление расчетных документов по перечислению средств в банк покупателя (ст. 2 Закона №265).

При этом на предприятия пп. 1, 2 ст. 3 Закона №265 возлагается обязанность предоставлять лицу, которое получает или возвращает товар (услугу), включая те, заказ или оплата которых осуществляется с использованием сети Интернет, при получении товаров (услуг) в обязательном порядке расчетный документ установленной формы и содержания на полную сумму проведенной операции.

Оформление наложенного платежа через РРО

При доставке товара по почте (курьерской службой) и проведение расчетных операций с отсрочкой платежа или в кредит (то есть в том числе и «наложен» платеж), необходимо обеспечить предоставление покупателю вместе с товаром расчетного документа установленной формы и содержания с указанием в нем формы оплаты «кредит/наложенный платёж/отсрочка платежа».
То есть несмотря на то, что при наложенном платежи средства на счет зайдут безналично от финансового посредника, продавец должен предоставить покупателю расчетный документ — чек, подтверждающий приобретение товара.

Вместе с тем при дальнейшем получении средств на свой счет от компании-перевозчика продавец дополнительных расчетных документов (о поступлении оплаты) не создает. Расчетный документ о получении средств в таком случае выдает финансовая компания — посредник, а покупателю оплата поступает безналично путем перечислением со счета на счет.

Аналогичная ситуация и в случае, когда доставка товара осуществляется наемным транспортом. Продавец вместе с товаром передает через наемного перевозчика расчетный документ на полную сумму проведенной расчетной операции по указанием, в частности, формы, которой осуществлено окончательную оплату.

Покупатель самостоятельно оплачивает после оприходования товара

Если в случае наложенного платежа на оплату долга составления расчетного документа не возникает, то в случае если покупатель самостоятельно оплачивает товар — есть нюансы.

Обязанность субъекта хозяйствования применять РРО/ПРРО при получении оплаты за товары (услуги) зависит не от формы оплаты, а возникает в соответствии со способом ее осуществления:
— если оплата осуществлена через банковские системы обслуживания при использовании потребителем, как возможного способа оплаты, только реквизитов расчетного счета в формате IBAN Registry: 2009, NEQ, ДСТУ-Н 7167: 2010, или по счету-фактуре, что аналогична тем, которые осуществлены с помощью отделений банковских учреждений, то применять РРО не нужно, поскольку отсутствуют признаки расчетной операции;
— если товар оплачивается с помощью реквизитов ЭПС (т.е. номера карты), то средства на счет продавца будут поступать от эквайера, а не с расчетного счета держателя ЭПС. Соответственно такая операция будет считаться и требовать применения РРО.

При этом не имеет значения способ осуществления покупателем такой оплаты. Кроме того, эквайр самостоятельно определяет порядок учета торговцев, с которыми он имеет заключенные договоры, а возможность идентификации оплат, совершенных с помощью платежного сервиса, должно обеспечиваться финансовым партнером (посредником в контексте обращения), который фактически предоставляет информацию о переводах на счета продавца, методом формирование для такого плательщика персонализированной выписки о движении средств на его счетах.

Оформление возврата средств
Аналогичный подход применяется и к использованию РРО при возврате покупателю предоплаты:
— в случае возврата средств заказчику с использованием ЭПС (то есть по номеру карты) продавцу необходимо обеспечить предоставление/отправки ему соответствующего расчетного документа, покажет возврата средств (с указанием формы, которой осуществляется возврат средств);
— если возврат средств заявителю будет осуществлено через банковские системы обслуживания при использовании реквизитов расчетного счета в формате IBAN, то РРО/ПРРО применять не нужно.

Как действовать, если средства поступили в нерабочее время?
В случае получения оплаты за заказанный потребителем товар (через интернет) в нерабочее время, осуществленная с использованием ЭПС продавца, РРО/ПРРО следует применять на основании выписки финансового учреждения о поступлении средств не позднее следующего рабочего дня с соблюдением хронологии осуществления расчетных операций.

Об отражении таких сумм в составе дохода и соответственно декларации плательщика ЕН, датой получения дохода плательщика ЕН является дата поступления средств плательщику единого налога в денежной (наличной или безналичной) форме, дата подписания плательщиком единого налога акта приема-передачи безвозмездно полученных товаров (работ, услуг).

Прием оплаты с использованием ЭПС является безналичным платежом (несмотря на то, что это расчетная операция), а потому дате дохода будет фактически дата поступления таких средств на счет продавца. Поэтому, несмотря на то, что сама продажа товара может быть в одном периоде (например, 31 декабря), но оплата по факту поступит на счет (и соответственно возникнет доход) уже в следующем.

Нужно продавцу регистрировать передвижной ПРРО?
ПРРО регистрируются на объект налогообложения или объект, связанный с налогообложением предприятия (то есть автомобиль).

В данном же случае объект (транспортное средство) принадлежит и используется другим предприятием (сторонним грузовым перевозчиком), а значит продавец не может зарегистрировать ПРРО на такое транспортное средство.

Поэтому продавец только зарегистрировать РРО/ПРРО в адрес производства и при доставке товара заказчику обеспечить предоставление ему соответствующего расчетного документа (вложив в посылку с товаром).